Qué es SmartDocs™

La carga de comprobantes y otros documentos ahora se realiza dentro de SmartDocs™, el módulo de Braulio® diseñado para digitalizar y automatizar la gestión documental de las organizaciones.

SmartDocs™ permite subir Comprobantes, Remitos y Cartas de porte, que son analizados mediante un sistema inteligente de lectura y reconocimiento de datos. De esta forma, la información clave se extrae automáticamente y queda disponible para validarla, exportarla o integrarla con el sistema de gestión.

El módulo reduce tareas manuales, minimiza errores y centraliza la documentación en un único lugar, agilizando el flujo de trabajo de tu operación.

Objetivos del módulo

SmartDocs™ fue diseñado para:

• Automatizar la carga y el procesamiento de documentos.

• Centralizar la documentación en un único espacio, mejorando el orden y el acceso.

• Reducir errores mediante lectura inteligente y normalización de los datos.

• Acelerar los flujos de trabajo con información disponible en segundos.

• Facilitar integraciones con datos estructurados listos para exportar o enviar a sistemas externos.

• Simplificar la validación, mostrando de manera clara la información procesada para revisión y confirmación del usuario.

• Mejorar la trazabilidad y el control, conservando un historial completo de los documentos cargados y procesados.

Casos de uso de SmartDocs™

Algunos de los casos de uso más frecuentes son:

1. Digitalización y carga de comprobantes
   Para registrar documentos de manera rápida y confiable, sin transcripción manual.

2. Procesamiento de remitos
   Ideal para organizaciones que gestionan movimientos de mercadería y requieren registrar entregas o traslados.

3. Gestión de Cartas de porte
   Permite extraer datos clave y mantener ordenada la documentación vinculada al transporte.

4. Preparación de información para exportación
   Genera datos estructurados para descargar en distintos formatos, facilitando tareas administrativas y reportes.

5. Integración con sistemas de gestión
   Envía la información procesada directamente a un ERP u otros sistemas externos.

6. Validación y control interno
   Ayuda a revisar documentos, comparar datos y detectar inconsistencias antes de confirmar o integrar la información.