La carga de comprobantes y otros documentos ahora se realiza dentro de SmartDocs™, el módulo de Braulio® diseñado para digitalizar y automatizar la gestión documental de las organizaciones.
SmartDocs™ permite subir Comprobantes, Remitos y Cartas de porte, que son analizados mediante un sistema inteligente de lectura y reconocimiento de datos. De esta forma, la información clave se extrae automáticamente y queda disponible para validarla, exportarla o integrarla con el sistema de gestión.
El módulo reduce tareas manuales, minimiza errores y centraliza la documentación en un único lugar, agilizando el flujo de trabajo de tu operación.
Objetivos del módulo
SmartDocs™ fue diseñado para:
Automatizar la carga y el procesamiento de documentos.
Centralizar la documentación en un único espacio, mejorando el orden y el acceso.
Reducir errores mediante lectura inteligente y normalización de los datos.
Acelerar los flujos de trabajo con información disponible en segundos.
Facilitar integraciones con datos estructurados listos para exportar o enviar a sistemas externos.
Simplificar la validación, mostrando de manera clara la información procesada para revisión y confirmación del usuario.
Mejorar la trazabilidad y el control, conservando un historial completo de los documentos cargados y procesados.
Casos de uso de SmartDocs™
Algunos de los casos de uso más frecuentes son:
Digitalización y carga de comprobantes
Para registrar documentos de manera rápida y confiable, sin transcripción manual.Procesamiento de remitos
Ideal para organizaciones que gestionan movimientos de mercadería y requieren registrar entregas o traslados.Gestión de Cartas de porte
Permite extraer datos clave y mantener ordenada la documentación vinculada al transporte.Preparación de información para exportación
Genera datos estructurados para descargar en distintos formatos, facilitando tareas administrativas y reportes.Integración con sistemas de gestión
Envía la información procesada directamente a un ERP u otros sistemas externos.Validación y control interno
Ayuda a revisar documentos, comparar datos y detectar inconsistencias antes de confirmar o integrar la información.
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Recomendaciones para la carga de documentos
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