Los flujos son procesos diseñados específicamente para tu organización a partir del relevamiento que realizamos sobre tu procedimiento actual. Representan la digitalización paso a paso de ese proceso para que puedas gestionarlo de manera ágil y completamente online.
Las actividades son las tareas que componen cada flujo. Cada actividad puede ser ejecutada por diferentes personas o usuarios, según los roles y responsabilidades definidos.
Ejemplo:
Un flujo podría ser “Aprobación de viáticos”.
Dentro de ese flujo, las actividades pueden ser:
Cargar el gasto (archivos y comentarios si corresponde).
Solicitar la aprobación a la persona responsable, con la posibilidad de agregar comentarios. Quien puede aceptar o rechazar y según la elección, tomar el curso que sea necesario:
Aprobación: Registro efectivo del gasto y fin del proceso.
Rechazo: Fin del proceso
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