¿Cómo inicio un flujo?

Modificado el Lun., 15 Dic. a las 2:30 P. M.

Un flujo permite organizar y dar seguimiento a un conjunto de actividades encadenadas, asignadas a distintos usuarios, con plazos definidos y trazabilidad completa del proceso.


Pasos para iniciar un flujo

  1. Accedé a la creación de flujos
    Desde la plataforma, en la opción de Menú FlowDesk™ > Mis Flujos hacé clic en el botón Nuevo.

  2. Seleccioná el proceso
    Dentro de las opciones de procesos disponibles, elegí el flujo que deseás iniciar. Cada proceso responde a un modelo previamente definido para tu organización.

  3. Indicá un motivo o referencia
    Completá el campo de motivo para identificar el flujo. Esta información facilita su búsqueda y seguimiento posterior.

  4. Definí una fecha límite
    Establecé una fecha de vencimiento para la finalización del flujo completo. Este plazo sirve como referencia para el cumplimiento de todas las actividades involucradas.

  5. Inicio y primera actividad
    Al iniciar el flujo, la primera actividad se asigna automáticamente al usuario que lo crea. Esta tarea quedará visible en el panel Mis actividades.

  6. Continuidad del flujo
    Una vez completada la primera actividad, el usuario deberá asignar la siguiente tarea al responsable correspondiente, pudiendo definir también una fecha límite para su realización.





Consideraciones importantes

  • Cada actividad debe completarse para que el flujo avance a la siguiente etapa.

  • Las fechas límite permiten gestionar prioridades y controlar vencimientos.

  • El estado del flujo y de cada actividad puede consultarse en todo momento desde la plataforma.


Este mecanismo asegura un seguimiento ordenado, colaborativo y transparente de los procesos dentro de la organización.



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