Un flujo permite organizar y dar seguimiento a un conjunto de actividades encadenadas, asignadas a distintos usuarios, con plazos definidos y trazabilidad completa del proceso.
Pasos para iniciar un flujo
Accedé a la creación de flujos
Desde la plataforma, en la opción de Menú FlowDesk™ > Mis Flujos hacé clic en el botón Nuevo.Seleccioná el proceso
Dentro de las opciones de procesos disponibles, elegí el flujo que deseás iniciar. Cada proceso responde a un modelo previamente definido para tu organización.
Indicá un motivo o referencia
Completá el campo de motivo para identificar el flujo. Esta información facilita su búsqueda y seguimiento posterior.Definí una fecha límite
Establecé una fecha de vencimiento para la finalización del flujo completo. Este plazo sirve como referencia para el cumplimiento de todas las actividades involucradas.
Inicio y primera actividad
Al iniciar el flujo, la primera actividad se asigna automáticamente al usuario que lo crea. Esta tarea quedará visible en el panel Mis actividades.Continuidad del flujo
Una vez completada la primera actividad, el usuario deberá asignar la siguiente tarea al responsable correspondiente, pudiendo definir también una fecha límite para su realización.
Consideraciones importantes
Cada actividad debe completarse para que el flujo avance a la siguiente etapa.
Las fechas límite permiten gestionar prioridades y controlar vencimientos.
El estado del flujo y de cada actividad puede consultarse en todo momento desde la plataforma.
Este mecanismo asegura un seguimiento ordenado, colaborativo y transparente de los procesos dentro de la organización.
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